Pengertian Surat dan jenis - jenisnya

Hello, kalini saya akan membahas tentang Pengertian surat dan jenis – jenisnya, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan.

A.  PENGERTIAN SURAT

   Menurut kamus besar Bahasa Indonesia, surat berarti kertas yang bertulisa atau secarik kertas seabagai tanda atau keterangan sesuatu yang ditulis. Jadi, surat adalah alat alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari suatu pihak ke pihak lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan.

   Sebuah surat dibuat dan dikirim dengan maksud agar sipenerima surat mengerti maksud sipembuat suat. Oleh sebab itu, agar isi surat sesuai dengan kehendak sipengirim/sipembuat surat, surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut :

1.   Dibuat dalam bentuk menarik.

2.   Dibuat dalam bahasa yang mudah dimengerti tidak bertele – tele, dan menggunakan bahasa yang baik dan benar.

3.   Menghindari penggunaan kata dan kalimat yang tidak perlu dan yang dapat membingungkan pihak penerima.

4.   Langsung pada pokok permasalahan.

5.   Menggunakan bahasa yang sopan dan menarik.

B.  JENIS – JENIS SURAT

   Dalam kehidupan sehari – hari, surat yang beraneka ragam jenisnya tergantung dari sudut mana kita melihat.

1.   Surat menurut pemakiannya

a.   Surat pribadi

b.   Surat niaga

c.   Surat dinas pemerintah

2.   Surat menurut wujudnya

a.   Surat bersampul

b.   Warta pos

c.   Kartu pos

d.   Memo dan nota

e.   Telegram dan teleks

3.   Suart menurut banyak saran yang hendak dicapai

a.   Suat biasa

b.   Surat edaran dan pengumuman

4.   Surat menurut isi dan maksudnya

a.   Surat pemberitahuan

b.   Surat permhohonan dan pemberitahuan

c.   Suart pemawaran

d.   Surat lamaran

e.   Surat pesanan

f.     Surat penuntutan

g.   Surat panggilan

h.   Surat peringatan

5.   Surat menurtu sifatnya

a.   Surat biasa

b.   Surat konvensial

c.   Surat rahasia

d.   Surat sangat rahasia

6.   Surat menurut urgensi penyelesaiannya

a.   Surat biasa

b.   Surat segera atau ekspres

c.   Surat amat segera atau kilat

d.   Surat kiat khusus

   Demikian pembahasan tentang pengertian surat dan jenis – jenis surat. Semoga artikelnya bermanfaat. Mohon maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan.